De fleste tallene som nevnes om apputvikling er hentet fra prosjekter som er større enn det en liten bedrift trenger. Det gjør at mange konkluderer med at det er utenfor rekkevidde, før de har sjekket hva de faktisk trenger.
Her er hva som er realistisk med et budsjett i den nedre enden.
Hva du får for 50 000 til 100 000
Det laveste nivået er en enkel app for både iOS og Android som lagrer data lokalt på telefonen og ikke har innlogging. Skreddersydd design er inkludert, og den er ferdig på tre til fem uker.
Det høres begrenset ut, men dekker overraskende mange behov i små bedrifter: sjekklister for befaring, registreringsverktøy for feltarbeid, kalkulatorer for kunder, eller en guide til produktene dine. Så lenge dataene ikke trenger å følge brukeren mellom enheter eller deles med kolleger, trenger du ingen backend, og da holder prisen seg lav.
Hva du får for 80 000 til 300 000
Dette er det vanligste nivået for en liten bedrift, og det holder til mer enn folk tror. Her får appen innlogging og en backend, og det er innloggingen som er selve spranget i pris, ikke antall skjermer.
I praksis betyr det noe sånt som: brukerne kan logge inn, se det som er relevant for dem, registrere eller bestille noe, og få beskjed når noe skjer. Det er nok til å løse et reelt problem, og nok til å finne ut om det var riktig problem å løse. Utviklingstiden er typisk seks til fjorten uker.
Skal noen hos dere i tillegg administrere innhold og brukere fra et web-panel, bygger du i praksis to løsninger på felles backend. Da starter prisen på rundt 200 000.
Du kan sette sammen ditt eget regnestykke i priskalkulatoren, som bruker de samme intervallene.
Hva de enkelte tilleggene koster
Det som skiller 100 000 fra 300 000 er sjelden kvalitet, men antall ting appen skal gjøre.
Innlogging og brukerprofiler ligger på 25 000 til 50 000. Betaling eller abonnement på 30 000 til 60 000. Push-varsler er blant de rimeligste, på 10 000 til 25 000. Et administrasjonspanel koster 70 000 til 130 000, og integrasjon mot et annet system 30 000 til 70 000 avhengig av hvor godt dokumentert det systemet er.
Med de tallene kan du selv se hvilke to eller tre tillegg som får plass i budsjettet, og hvilke som må vente.
Sjekk først om du trenger en app
Dette er det rådet som kan spare deg mest, og det er derfor vi tar det tidlig.
Skal løsningen brukes ved en skjerm, eller sjelden nok til at folk ikke gidder å installere noe, er en webapplikasjon som regel både raskere og rimeligere. Du slipper app-butikkene helt, med kontoer, oppføringer, godkjenninger og ventetid.
Er det egentlig synlighet du trenger, altså at folk skal finne deg og ta kontakt, er svaret en nettside til en brøkdel av prisen. Mer om den avveiningen i app eller nettside.
Kostnadene som kommer etterpå
Dette er den posten små bedrifter oftest glemmer, og den som gjør mest skade når den dukker opp uventet.
Apple og Google gir ut nye versjoner av operativsystemene hvert år, og begge krever jevnlig at apper bygges mot nyere versjoner for å bli værende i butikkene. Regn 10 til 20 prosent av utviklingskostnaden årlig til vedlikehold. For en app som kostet 150 000, betyr det 15 000 til 30 000 i året.
Til det kommer drift av servere og database, som for en app med moderat bruk gjerne er noen tusen i måneden. En app uten innlogging og backend slipper det meste av den posten.
En app som ikke vedlikeholdes, slutter å fungere etter to til tre år. Det er ikke en risiko, det er en garanti, og derfor må posten være i budsjettet fra start.
Slik får du mest for pengene
Kutt antall funksjoner, ikke kvalitet. Det er det desidert mest effektive grepet, og alt annet er marginalt i sammenligning.
Bruk det som finnes. Innlogging med Google eller Apple er rimeligere enn å bygge e-post og passord selv. Etablerte betalingsløsninger er rimeligere og tryggere enn noe eget.
Utsett administrasjonspanelet. Med de første brukerne kan du håndtere ting manuelt, og du sparer rundt 100 000 du heller kan bruke på å finne ut om appen virker.
Og hold av en fjerdedel av budsjettet til etter lansering. Det er da pengene gir mest, fordi du endelig bygger på noe du vet.
Undersøk støtteordninger
For prosjekter med reelt utviklingsinnhold kan SkatteFUNN gi skattefradrag for deler av kostnaden, og Innovasjon Norge har ordninger rettet mot mindre selskaper.
Vilkårene endrer seg, og flere ordninger forutsetter at du søker før arbeidet settes i gang. Sjekk gjeldende regler mens prosjektet fortsatt er på planleggingsstadiet.
Et realistisk utgangspunkt
Har du 100 000 til 200 000 og et tydelig avgrenset problem, kan du få en app som løser det ordentlig, og ofte for mindre hvis den klarer seg uten innlogging. Har du en liste med tjue funksjoner, har du ikke nok til å bygge den, og det er en god ting å finne ut nå.
Mer om hvordan du avgrenser i MVP-apputvikling, og mer om kostnadsbildet generelt i hva koster det å lage en app i Norge.
Ta kontakt hvis du vil ha en vurdering av hva budsjettet ditt rekker til.